================================================================================
SELGORITHM — VERKOOPPUNT STELSEL
GEBRUIKERSGIDS
Weergawe 2026
================================================================================
--------------------------------------------------------------------------------
INHOUDSOPGAWE
--------------------------------------------------------------------------------
1. Inleiding en Stelseloorsig
2. Sleutelvoordele
3. Begin
4. Kernfunksies
4.1 Produk Invoer en Strepieskode Skandering
4.2 Mandjie Bestuur
4.3 Betaling en Verkoopsverwerking
4.4 Kliëntbestuur (Rekeninge)
4.5 Bestelling Hou
4.6 Produkbestuur
4.7 Tipe Kode Stelsel
4.8 Lojaliteitskaarte en Punte
4.9 Verslae
4.10 Wins Verslag
4.11 Verkoop Kansellasie en Korreksie
4.12 Bewegingsverslag
4.13 Finansies en Personeel Module
4.14 Pakhuisuitgangslys
4.15 Data Invoer / Uitvoer
4.16 Kwitansie Druk
4.17 Strepieskode Etiket Druk
5. Administrasie
5.1 Gebruikersbestuur
5.2 Instellings en Temas
6. Sleutelbordkortpaaie
7. Data Sekuriteit en Rugsteun
8. Tegniese Notas
================================================================================
1. INLEIDING EN STELSELOORSIG
================================================================================
Selgorithm is 'n professionele, vanlyn-geskikte Verkooppunt (POS) toepassing
wat spesifiek ontwerp is vir boekwinkels en kleinhandelondernemings. Gebou op
'n moderne webgebaseerde koppelvlak wat plaaslik op Windows loop, kombineer dit
die buigsaamheid van 'n blaaiergebaseerde gebruikerskoppelvlak met die
betroubaarheid en spoed van 'n rekenaartoepassings.
Selgorithm benodig geen internetverbinding vir daaglikse bedrywighede nie. Alle
data word plaaslik in 'n geënkripteerde SQLite databasis gestoor, wat verseker
dat u besigheidsdata privaat bly en onmiddellik beskikbaar is selfs sonder
netwerkverbinding.
Die toepassing ondersteun 8 tale, 13 visuele temas en verskeie geldeenheidformate
— wat dit geskik maak vir beide binnelandse en internasionale bedrywighede.
================================================================================
2. SLEUTELVOORDELE
================================================================================
SPOED EN DOELTREFFENDHEID
——————————————————————————
Strepieskode skandering voltooi 'n verkoop in sekondes. Sleutelbordkortpaaie
skakel die behoefte uit om na die muis te reik tydens spitsure, wat
transaksietyd en kassier moegheid drasties verminder.
DATA EIENAARSKAP
————————————————
U data verlaat nooit u toestel nie. Geen intekeningsgelde, geen wolkafhanklikheid,
geen risiko van diensonderbreking nie. Volle eienaarskap van u verkoopsgeskiedenis,
kliëntdata en inventaris te alle tye.
WINS SIGBAARHEID
—————————————————
Die ingeboude Winsverslag bereken netto wins per dag, week, maand en jaar deur
verkoopspryse te vergelyk met aankoopkoste. Dit stel eienaars in staat om
hoëmarge-periodes te identifiseer en ingeligte voorraadbesluitte te neem.
KLIËNTVERHOUDINGS
——————————————————
Die lojaliteitskaart en puntestelsel moedig terugkerende kliënte aan.
Gedetailleerde rekeningopsporing (kredietverkope) help om kredietkliënte en
uitstaande saldo's deursigtig te bestuur.
MEERVOUDIGE GEBRUIKER TOEGANGSBEHEER
————————————————————————————————————
Rolgebaseerde toegang (admin vs. personeel) verseker dat kassiers slegs
toegelate bedrywighede kan uitvoer, terwyl bestuurders volle beheer behou oor
sensitiewe funksies soos kansellasies, verslae en konfigurasie.
VOORRAADKONTROLE
—————————————————
Outomatiese voorraadupdates by elke verkoop en kansellasie. Laevoorraadwaarskuwings
voorkom uitverkoop van gewilde titels. Die Pakhuisuitgangslys produseer 'n
drukbare PDF wat alle verkope artikels wys in enige datumreeks.
================================================================================
3. BEGIN
================================================================================
EERSTE BEKENDSTELLING
——————————————————————
By die eerste bekendstelling word u deur 'n opstelling towenaar gelei om te
konfigureer:
- Maatskappynaam en logo emoji
- Verstektaal en geldeenheid
- Admin gebruikersnaam en wagwoord
AANMELDING
——————————
Navigeer na die aanmeldblad en voer u geloofsbriewe in. Gebruik die "Onthou
My" opsie op gedeelde toestelle slegs indien toepaslik vir u sekuriteitsbeleid.
TOESTELVERSOENBAARHEID
———————————————————————
Selgorithm bespeur outomaties u toesteltipe en laai 'n geoptimaliseerde uitleg:
- Rekenaar: Volledige dubbelblad uitleg
- Tablet: Aangepaste uitleg met skuiflade navigasie
- Mobiel: Kompakte aanrakings-geoptimaliseerde koppelvlak
================================================================================
4. KERNFUNKSIES
================================================================================
4.1 PRODUK INVOER EN STREPIESKODE SKANDERING
——————————————————————————————————————————————
Skandeer 'n produkstrepieskode met 'n USB of Bluetooth strepieskodeskandeerder,
of tik die strepieskode handmatig in die invoerveld. Die produk word onmiddellik
uit die databasis gehaal en by die mandjie gevoeg.
VOORDEEL: Strepieskode skandering skakel handmatige prysinstelling foute uit en
verminder transaksietyd tot onder 2 sekondes per item, selfs met groot inventarisse.
- Druk F4 te enige tyd om onmiddellik fokus na die strepieskode invoerveld te
skuif.
- Druk F3 om produkte by naam te soek wanneer 'n strepieskode nie beskikbaar is.
4.2 MANDJIE BESTUUR
————————————————————
Die mandjie wys alle geskandeerde items met redigeerbare hoeveelheid, afslag
en eenheidsprysvelde. Klik op enige sel om binne-in te redigeer.
VOORDEEL: Intydse mandjie redigering laat kassiers toe om pasgemaakte afslae
toe te pas, hoeveelhede te korrigeer en pryse aan te pas sonder om die
transaksie te herbegin.
- Kies 'n ry en druk F2 om die volledige produk redigeer modaal te open.
- Gebruik Ctrl+↓ / Ctrl+↑ om tussen mandjierye vanaf die sleutelbord te
navigeer.
- Regskliek op enige ry vir konteksmenu opsies (redigeer / verwyder).
4.3 BETALING EN VERKOOPSVERWERKING
————————————————————————————————
Selgorithm ondersteun drie betaalmetodes:
KONTANT (F8) — Onmiddellike kontant betaling. Voorraad word verminder,
daaglikse inkomste teller word opgedateer.
KAART (F9) — Krediet-/debietkaart betaling. Selfde proses as kontant.
KREDIET (F6) — Uitgestelde betaling toegewys aan 'n kliënterekening. Skep
outomaties 'n skuldrekord in die kliënt se grootboek. Slegs
beskikbaar wanneer 'n kliënt gekies is.
VOORDEEL: Buigsame betaalopsies ondersteun alle kleinhandelscenario's.
Kredietverkope maak formele rekeningbestuur moontlik sonder eksterne
rekeningkundige sagteware.
4.4 KLIËNTBESTUUR (REKENINGE)
————————————————————————————
Voeg kliënterekening by en bestuur dit vir kredietopsporing. Elke kliënt het
'n grootboek wat alle kredietverkope, betalings en saldo's wys.
VOORDEEL: Vervang papiergroot boeke met 'n soekbare, altyd-akkurate digitale
rekord van elke kliënt se uitstaande saldo en transaksiegeskiedenis.
- Hernoem of verwyder kliënte uit die instellings kieslys.
- Kliënterekening integreer direk met kredietverkope.
4.5 BESTELLING HOU (F7)
——————————————————————
Stoor 'n gedeeltelik voltooide mandjie in die Hou-ry terwyl u 'n ander kliënt
bedien. Gehoue bestellings word in die regter paneel gelys en kan te enige tyd
herstel word.
VOORDEEL: Skakel verlore verkope uit weens kliënt onderbrekings. Kassiers kan
verskeie transaksies gelyktydig hanteer sonder dataverlies.
4.6 PRODUKBESTUUR
——————————————————
Elke produkrekord bevat:
- Strepieskode, titel, uitgewer
- Lysprys (omsiagprys)
- Aankoopafslag (kostesbasis vir winsberekening)
- Herverkoperafslag
- Kliëntafslag
- Huidige voorraadvlak
- Tipe kode (kategorie)
- Omsiagprent
Regskliek op enige geskandeerde produk om sy besonderhede te redigeer.
VOORDEEL: Gesentraliseerde produkdata verseker konsekwente prysstelling oor
alle transaksies. Aankoopafslag integrasie maak outomatiese winsopsporing
moontlik sonder handmatige kostesinvoere.
4.7 TIPE KODE STELSEL
————————————————————
Ken 1–3 karakter tipe kodes toe om produkte te kategoriseer
(bv. R = Roman, T = Toets/Studie, K = Kinders). Skep onbeperkte pasgemaakte
kodes met pasgemaakte kleure via Instellings → Bestuur Tipe Kodes.
VOORDEEL: Tipe kodes maak gefilterde pakhuisuitganglyste moontlik, wat
pakhuispersoneel in staat stel om slegs die produktekategorieë te sien wat
relevant is vir hul werkarea.
4.8 LOJALITEITSKAARTE EN PUNTE
————————————————————————————
Reik fisiese lojaliteitskaarte uit met unieke kaartnommers. Punte word
outomaties verdien op grond van 'n konfigureerbare verdienkoers per aankoop.
Bekyk elke kliënt se totale punte en transaksiegeskiedenis in die Finansies
module.
VOORDEEL: Lojaliteitsprogramme verhoog herhaalaankoopkoerse. Die outomatiese
puntestelsel vereis geen handmatige opsporing nie en integreer naatloos met
verkoopsverwerking.
4.9 VERSLAE — DATUMREEKS VERKOOPSVERSLAG
—————————————————————————————————————————
Toegang via Verslae → Datumreeks Verslag. Kies enige begin- en einddatum om
'n volledige lys van verkope te genereer insluitend: datum, strepieskode, titel,
uitgewer, hoeveelheid, eenheidsprys, afslag, totaal, kliënt en betalingstipe.
VOORDEEL: Onmiddellike toegang tot historiese verkoopsdata vir enige periode.
Uitvoer na Excel vir verdere ontleding of rekeningkundige integrasie. Druk
direk uit die blaaier vir fisiese rekords.
4.10 WINSVERSLAG
——————————————
Toegang via Verslae → Winsverslag. Bekyk geaggregeerde winsdata oor vier
tydskale: Daagliks, Weekliks, Maandeliks, Jaarliks.
Elke ry wys: Periode | Aantal | Inkomste | Koste | Wins | Marge%
Opsommingskaarte wys totale inkomste, koste, netto wins en gemiddelde marge.
Wins = Inkomste − (Aantal × Lysprys × (1 − Aankoopafslag%))
VOORDEEL: Intydse winsgewendheidsdata sonder 'n rekenmeester. Identifiseer
watter periodes, seisoene of maande die hoogste marges genereer. Vergelyk
weeklikse prestasie om bestel- en personeelbesluitte te optimaliseer.
4.11 VERKOOP KANSELLASIE EN KORREKSIE
——————————————————————————————————
KANSELLEER: Soek 'n vorige verkoop per strepieskode. Hersien die
verkoopsbesonderhede en bevestig kansellasie. Die gekanselleerde rekord word
geargiveer, voorraad word outomaties herstel en inkomste word aangepas.
KORRIGEER: Skuif 'n vorige verkoop se items terug na die aktiewe mandjie vir
herprysing of her-skandering voor herverkoop teen gekorrekte waardes.
VOORDEEL: Ouditeitveilige korreksies sonder permanente dataverwisseling.
Gekanselleerde verkope word in 'n aparte argief bewaar vir nakoming en
hersiening.
4.12 BEWEGINGSVERSLAG
——————————————————
Toegang via Verslae → Bewegings. Skandeer of voer 'n strepieskode in om die
laaste 7 dae se verkoopsaktiwiteit vir daardie spesifieke produk te bekyk,
insluitend hoeveelheid verkoop per dag.
VOORDEEL: Identifiseer vinnig vinnig-bewegende voorraad om herbestelling te
prioritiseer voordat 'n uitverkoop plaasvind.
4.13 FINANSIES EN PERSONEEL MODULE
————————————————————————————————
Toegang via Admin → Finansies en Personeel (/finans).
Kenmerke:
- Personeelbestuur: voeg personeel by, spoor werksure op
(oortydondersteuning)
- Salaris betalings: rekord en spoor betalingsgeskiedenis per werknemer
- Onkosteopsporing: rekord besigheid onkostes per kategorie
- Daaglikse finansiële opsomming: inkomste, onkostes, netto saldo
- Kliënterekening: volledige debiet/krediet grootboek per kliënt
- Uitvoer finansiese data na Excel
VOORDEEL: 'n Volledige kleinbesigheid finansiële oorsig op 'n enkele skerm.
Geen aparte salarisrekeningkunde- of onkostesagteware benodig vir klein spanne.
4.14 PAKHUISUITGANGSLYS (eksik-listesi)
—————————————————————————————————————
Toegang via Admin → Ontbreekende Lys. Kies 'n datumreeks en produk tipe
filters om 'n drukbare PDF te genereer wat alle verkopte items wys
(pakhuis uitgang/piklys).
VOORDEEL: Verskaf pakhuispersoneel met 'n duidelike, tipe-gefilterde piklys
direk van verkoopsdata — wat handmatige lysvoorbereiding uitskakel en
uitvoerings foute verminder.
4.15 DATA INVOER / UITVOER
——————————————————————————
Toegang via die Data kieslys.
UITVOER:
- Voorraadlys na Excel (.xlsx)
- Verkoopsverslag na Excel vir enige datumreeks
- Volledige databasis rugsteun (.db lêer)
INVOER:
- Massamodel produk invoer via Excel sjabloon
- Voorskoumode wys potensiële probleme voor toepassing
- Databasis herstel van rugsteun
VOORDEEL: Naatlose integrasie met Excel-gebaseerde werkvloeie. Massa produk
invoer verminder opstellingstyd vir nuwe winkels drasties. Gereelde rugsteune
beskerm teen dataverlies.
4.16 KWITANSIE DRUK
————————————————————
Stel u termiese kwitansiedrukker in by Instellings → Kwitansie Instellings.
Kwitansies sluit maatskappynaam, sub-opskrif, gedetailleerde mandjie, totale,
afslagonopsomming en kliëntinligting in.
VOORDEEL: Professionele kwitansies verhoog kliëntevertroue en verskaf 'n
fisiese rekord van elke transaksie vir beide partye.
4.17 STREPIESKODE ETIKET DRUK
——————————————————————————
Van die produk redigeer modaal, klik die druk knoppie om die strepieskode
etiket ontwerper te open. Kies etiketgrootte, hoeveelheid en uitleg. Druk
direk na enige gekoppelde drukker.
VOORDEEL: Tuisdruk etikette skakel afhanklikheid van voorafgedrukte etikette
uit en laat onmiddellike her-etikettering toe wanneer pryse verander.
================================================================================
5. ADMINISTRASIE
================================================================================
5.1 GEBRUIKERSBESTUUR
——————————————————————
Admin gebruikers kan personeelrekeninge by /admin/users skep, redigeer en
verwyder. Twee rolle is beskikbaar:
ADMIN — Volle toegang tot alle kenmerke insluitend verslae, kansellasies,
gebruikersbestuur en konfigurasie.
PERSONEEL — Toegang tot verkope, mandjie, houes en kliëntkies slegs.
VOORDEEL: Rol skeiding voorkom ongemagtigde toegang tot sensitiewe funksies
soos finansiële verslae en verkoop kansellasies.
5.2 INSTELLINGS EN TEMAS
——————————————————————
Toegang via Admin → Instellings.
- Maatskappynaam en logo emoji
- Vertoontaal (8 opsies)
- Visuele tema (13 opsies)
- Geldeenheidsimbool
- Laevoorraad waarskuwingsdrempel
- Verstekliëntnaam
- Tipe kode bestuur
VOORDEEL: Volledige personalisering verseker dat die koppelvlak u handelsmerk
weerspieël en van dag een af bekend voel aan u span.
================================================================================
6. SLEUTELBORDKORTPAAIE
================================================================================
SLEUTEL AKSIE
—————————— ————————————————————————————————————————
F1 Open sleutelbordkortpaaie verwysing
F2 Redigeer gekose produk (mandjie ry moet gekies wees)
F3 Open produk soek by naam
F4 Fokus strepieskode invoerveld (kies alles)
F5 Herlaai bladsy
F6 Verwerk krediet verkoop
F7 Hou huidige bestelling
F8 Verwerk kontant verkoop
F9 Verwerk kaartbetaling verkoop
F11 Wissel volskerm modus
Ctrl+↓ Skuif keuse na volgende mandjie ry
Ctrl+↑ Skuif keuse na vorige mandjie ry
Enter Bevestig strepieskode / bevestig sel redigering
Escape Kanselleer binne-in redigering / sluit modaal
↑ / ↓ Navigeer binne redigeerbare sel
================================================================================
7. DATA SEKURITEIT EN RUGSTEUN
================================================================================
Alle data word plaaslik gestoor by:
%LOCALAPPDATA%\Selgorithm_Web\
Sessiegeheime word outomaties by die eerste bekendstelling gegenereer en
plaaslik gestoor. Geen data word na eksterne bedieners gestuur nie.
AANBEVOLE RUGSTEUN SKEDULE:
- Daagliks: Uitvoer databasis rugsteun via Data → Rugsteun
- Weekliks: Kopieer die Selgorithm_Web vouer na 'n eksterne skyf of wolkstoor
diens van u keuse
HERSTEL: Gebruik Data → Herstel Databasis om 'n vorige rugsteun lêer te laai.
================================================================================
8. TEGNIESE NOTAS
================================================================================
- Loop op Python 3.10+ met Flask webraamwerk
- Databasis: SQLite (enkele .db lêer, draagbaar)
- Koppelvlak: WebView2 (Windows ingebou) wat 'n plaaslike webbediener vertoon
- Minimum Bedryfstelsel: Windows 10 (64-bit)
- Geen internetverbinding benodig vir werking nie
- Veelvuldige toestelbediening moontlik op 'n plaaslike netwerk
(kontak u herverkoper)
================================================================================
© 2026 Selgorithm. Alle regte voorbehou.
================================================================================
User Manual
Selgorithm User Manual
Read the manual in your language. Use the buttons below to switch.